如果你曾在任何一个超过十人的公司里待过,你大概率会认同一件事:管理是个烂摊子。我们有数不清的会议、汇报、KPI和OKR,所有这些工具都试图解决一个根本问题——如何让一群人高效地朝着同一个目标前进。但结果往往是,我们陷入了流程的泥潭,而不是在创造价值。

问题出在哪?我认为,我们从一开始就用错了方法。我们一直在试图管理“任务”和“人”,而这两者都是极其复杂、难以预测的变量。这就像试图通过精确计算每一片落叶的轨迹来预测秋天的到来,纯属徒劳。

我们应该管理的,是“状态”(States)。

万物皆为状态

这个想法听起来可能有点抽象,但程序员会立刻明白我的意思。在面向对象编程(OOP)中,我们不会去操心一个对象的内部实现细节。我们只关心它的“状态”和可供调用的“方法”。一个设计良好的对象会自己管理好内部的复杂性,你只需要向它请求状态,或者调用一个方法来改变它的状态。

现在,把你的团队、你的项目、甚至你的整个公司想象成一个“对象”。这个对象有许多关键的“状态”:项目的健康度、团队的士气、现金流的状况、客户的满意度。一个优秀的管理者,他的工作不应该是深入到每一个细节里去指手画脚,而是像一个高明的程序员一样,定义好需要监控的状态,并设计出调整这些状态的“方法”。

当项目健康度下降时,是增加资源(调用“增援”方法)?还是削减非核心功能(调用“聚焦”-方法)?这才是管理者应该做的决策。你不再管理具体的人和琐碎的任务,你开始调试整个系统的状态。管理因此变得异常简单和清晰:建立states,调优states。

信息才是本体

为什么这种模型更优越?这背后有一个更深层次的、近乎哲学的答案:信息比物质更根本。

我们习惯于认为世界是由物质构成的。桌子、电脑、我们的大脑,都是物质。但换个角度想,物质只是信息的载体。一个物质实体可以承载不同的信息,而同一份信息也可以由不同的物质来承载。你的项目计划可以写在纸上,可以存在电脑里,也可以活在团队成员的脑海中。载体变了,但“项目计划”这份信息的核心没变。

从这个角度看,信息才是世界的本体。我们所感知到的一切物理世界,不过是信息的一种表现形式。

那么,我们管理的到底是什么?是那些忙碌的员工(物质),还是他们正在执行的任务清单(物质)?都不是。我们真正应该管理的,是流动在他们之间、定义了他们当前状况的“信息”。而“状态”,正是一个系统在特定时间点上所有信息的快照。

因此,面向状态的管理,实际上是在试图触及物理世界之下的那个更本质的层级。它不再关注信息的载体(人或物),而是直接作用于信息本身。这是一种回归本源的管理方式。

最终的"退场"

一旦我们接受了“管理即是管理状态”这个前提,接下来的路径就变得异常清晰,甚至可以说是不可避免的。

第一步:做数字孪生(Digital Twin)。 我们需要为我们的管理“对象”(无论是生产线、软件团队还是整个公司)建立一个精确的数字镜像。这个镜像通过传感器和数据流,实时、无损地捕捉物理世界的一切“状态”。至此,我们完成了“建立states”的工作。

第二步:用AI驱动数字孪生。 当你有了一个实时更新、完美映射真实世界的数字孪生后,你还需要一个人类经理坐在屏幕前盯着它吗?当然不。这正是AI该做的事。AI可以7x24小时地监控每一个状态,它学习状态之间的关联,预测未来的走向,并自动执行最优的“调优”方法。当供应链某个环节的库存状态低于阈值时,AI会自动下单补货;当软件开发流程中某个模块的测试状态落后时,AI会自动重新分配计算资源。它成为了那个永不疲倦、绝对理性的“状态调试者”。

这就引出了最终的、也是最令人兴奋的一步:人的退场。

这里的“退场”,不是指失业,而是指角色的根本性跃迁。当一个系统可以自我监控、自我调整时,人类管理者就不再需要扮演那个手忙脚乱的救火队员角色了。我们从棋盘上的棋子,变成了棋盘的设计者。

我们的新工作是:定义系统的目标(即我们期望达到的“理想状态”),设计AI调优状态时应遵循的原则和边界,然后放手让系统自己去运行。我们从繁琐的日常管理中抽身而出,去思考更宏大、更具创造性的问题。我们工作在系统之上,而非系统之中。

这听起来像科幻小说,但回想一下,电梯操作员的“退场”不也曾是如此吗?我们正在走向一个管理的终局。在这个终局里,管理的不再是人,而是由AI驱动的、完美反映信息本体的数字孪生系统。而我们人类,终于可以从这场永无止境的、效率低下的游戏中解脱出来,去做我们更该做的事。

是时候准备退场了。